Bagian-bagian surat resmi berbeda dengan surat biasa, surat resmi suatu kantor atau surat resmi instansi kadang diatur dengan protap-protap tertentu, untuk surat resmi organisasi biasanya diatur dalam AD-ART organisasi tersebut.
Pengaturan format surat resmi didalam AD-ART dilakukan untuk menghindari terjadinya pemalsuan surat. biasanya dalam protap atau AD-ART akan disebutkan besar sepasi surat, jarak baris pertama dengan kop surat, jenis font surat resmi bahkan margin surat sedetai-detailnya.
Secara umum (BERURUT) berikut kami tuliskan format dari surat resmi:
Pengaturan format surat resmi didalam AD-ART dilakukan untuk menghindari terjadinya pemalsuan surat. biasanya dalam protap atau AD-ART akan disebutkan besar sepasi surat, jarak baris pertama dengan kop surat, jenis font surat resmi bahkan margin surat sedetai-detailnya.
Secara umum (BERURUT) berikut kami tuliskan format dari surat resmi:
- Kop surat
- Nomor surat
- Tanggal pembuatan surat
- Perihal surat dan lampiran
- Tujuan surat (name and addres)
- Salam pembuka (solutation)
- Paragraph I (pengantar)
- Paragraph II (isi)
- Paragraph III (ucapan terimakasih dan penutup)
- Nama dan identitas pembuat surat serta tandatangan
- Tembusan