Kop surat resmi biasanya memiliki logo, walaupun logo pada surat resmi bukanlah suatu keharusan. logo pada surat resmi gunanya untuk mempermudah identifikasi surat tersebut. lebar kop surat bermacam-macam, beda instansi maka beda juga lebar kop surat resminya, paling banyak lebar kop surat yang digunakan organisasi berkisar 5 cm.Posisi logo pada surat resmi juga bermacam-macam, ada yang top center (tengah atas), ada yang top right (kanan atas), tapi yang umum digunakan pada surat resmi adalah top left (keri atas).
Kop surat resmi biasanya tertulis:
- Nama lengkap dan singkatan instansi atau organisasi
- Alamat office instansi atau organisasi
- No telephon (office phone number)
- Email addres instansi